1.1.  Сроки объявления Конкурса ежегодно утверждаются приказом Председателя Правления. 

1.2.  После объявления Конкурс проводится в два этапа:

– прием заявок в установленные сроки и подтверждение их статуса;

– рассмотрение подтвержденных заявок.

1.3.  На этапе приема заявок идет сбор заявок и отсев тех заявок, которые:

– неправильно заполнили данные;

– не предоставили все указанные в Заявке подтверждающие документы;

– привели недостоверные данные.

1.4.  Менеджер Ассоциации по Грантам  (далее – Менеджер) подтверждает правильность оформления закрытых заявок и достоверность представленной в них информации. После подтверждения Заявка имеет статус «Подтвержденная». Неправильно оформленные Заявки и Заявки, содержащие недостоверную информацию, не подтверждаются координатором и не допускаются к участию в Конкурсе, их статус остается без изменений – «Закрытая».

1.5.  На втором этапе Комиссией по распределению образовательных грантов (далее – Комиссия) идет рассмотрение подтвержденных заявок на соответствие требованиям, указанным в п.2 Положения об образовательных грантах.

1.6.  Если число претендентов, соответствующие стандартным требованиям (пп. 2.1., 2.2., 2.3.), не превышает количество грантов, то гранты выделяются всем претендентам.

1.7.  Если число претендентов, соответствующие стандартным требованиям (пп. 2.1., 2.2., 2.3.), превышает количество грантов, то Комиссия учитывает соответствие заявок дополнительным требованиям (п 2.4.), выставляет баллы соответствия, и устанавливает порог баллов таким образом, чтобы число оставшихся претендентов было равно количеству количеству грантов.

1.8.  Комиссия оценивает соответствие дополнительным требованиям по пятибалльной системе, согласно установленным критериям.

1.10.   При необходимости члены Комиссии могут письменно комментировать Заявки. Оценки и комментарии, внесенные членами Комиссии, являются конфиденциальной информацией, запрещенной к публикации и доступной исключительно соответствующим сотрудникам Ассоциации в целях проведения Конкурса и разрешения спорных ситуаций, возникших в ходе его второго этапа.

1.11.   Состав членов Комиссии является закрытым и не разглашается.

1.12.   Решение экспертов Конкурса не может быть оспорено и является окончательным.

1.13.   Заявки, поданные на Конкурс, не редактируются, не рецензируются и не комментируются ни Ассоциацией, ни Комиссией.

1.14.   Для реализации целей Конкурса Ассоциация может запрашивать у третьих сторон дополнительные сведения и документы о претендентах на Грант.